Dasar-dasar Intelegensi Bisnis : Basis Data dan Manajemen Informasi (Sistem Informasi Manajemen)
 |
| Inteligensi Bisnis |
Mengorganisasikan Data dalam Lingkungan File Tradisional
Sebuah sistem informasi yang efektif menyediakan informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan bagi para penggunanya. Informasi yang akurat tidak memiliki kesalahan. Informasi yang tepat waktu dapat dipakai oleh pembuat keputusan ketika dibutuhkan. Informasi yang relevan artinya informasi itu sangat berguna dan tepat untuk jenis pekerjaan dan keputusan yang membutuhkannya.
Konsep Pengorganisasian File
- Masalah dengan Lingkungan File Tradisional
Penggunaan pendekatan tradisional untuk mengajukan pengolahan mendorong setiap area fungsional dalam perusahaan untuk mengembangkan aplikasi khusus dan file. Setiap aplikasi membutuhkan data file yang unik yang mungkin menjadi bagian dari master file. Subset ini dari memimpin master file data redundansi dan inkonsistensi, pengolahan kaku, dan sumber daya penyimpanan terbuang.
- Redudansi data dan Inkonsistensi
- Ketergantungan program data
- Kurangnya fleksibilitas
- Keamanan yang buruk
- Kekurangan dalam pembagian dan ketersediaan data
2. Pendekatan Basis Data Terhadap Pengelolaan Data
Sistem manajemen basis data (Database Management System-DBMS) adalah peranti lunak yang memudahkan orgnisasi untuk memusatkan data, mengola data secara efisien, dan menyediakan akses data bagi program aplikasi. DBMS bertindak sebagai antarmuka antara program aplikasi dan file data fisik.
3. Menggunakan Basis Data untuk Meningkatkan Kinerja Bisnis dan Proses Pengambilan Keputusan
Gudang data adalah basis data yang menyimpan data sekarang dan terdahulu yang mungkin diminati oleh para pembuat keputusan di seluruh perusahaan. Datanya muncul dari banyak sistem transaksi operasional inti, seperti sistem penjualan, akun pelanggan, dan manufaktur, serta mungkin meliputi data dari transaksi web. Gudang data menggabungkan dan menstandarkan informasi dari basis data operasional yang berbeda sehingga informasi dapat digunakan di seluruh perusahaan untuk analisis dan pembuatan keputusan manajemen.
4. Mengelola Sumber Data
MenentukanKebijakan Informasi
Dengan menentukan aturan-aturan organisasi dalam pembagian, penyebaran, perolehan standarisasi, klasifikasi, dan penyimpanan dari informasi. Kebijakan informasi menjelaskan prosedur dan akuntabilitas yang spesifik, mengidentifikasi informasi dapat didistribusikan, siapa yang yang bertanggung jawab memperbarui dan memelihara informasi.
MemastikanKualitas Data
Basis data dan kebijakan informasi dirancang dengan baik akan berlanjut pada jaminan bahwa perusahaan akan memiliki informasi yang dibutuhkan. Informasi yang digunakan sebagai data dapat diandalkan dan mempunyai kualitas yang baik dan berguna bagi perusahaan untuk pengambilan keputusan.
